HAKKINDA

Satın Alma Talebi Sistemi

purchase_v1

Vizyon

"Ne ihtiyacınız olduğunu söyleyin; sistem en uygun şekilde tedarik etsin."

Satın alma süreçleri geleneksel olarak kağıt formlar, telefon görüşmeleri ve e-posta zincirleriyle yönetilir. Bu yöntemler zaman kaybına, fiyat karşılaştırma güçlüğüne ve takip edilemeyen süreçlere yol açar.

purchase_v1, bu sorunları çözmek için geliştirilmiş web tabanlı bir satın alma yönetim platformudur. Alıcılar, tedarikçiler ve dağıtıcılar arasındaki tüm iletişimi ve süreci tek bir dijital ekrana taşır.

Ne Yapar?

Sistem üç temel sorunu çözer:

📋

Talep Yönetimi

Alıcılar ihtiyaç duydukları ürünleri sisteme girer. Sistem, talebi bölge ve fiyat bazında uygun tedarikçilere otomatik olarak iletir.

🏪

Tedarikçi Entegrasyonu

Tedarikçiler ürün kataloglarını ve bölge bazlı fiyatlarını sisteme yükler. Yalnızca hizmet verdikleri bölgedeki talepleri görür ve anlık fiyat teklifleri verebilir.

🚚

Dağıtıcı Koordinasyonu

Kabul edilen teklifler için tedarikçiler dağıtıcı atayabilir. Dağıtıcılar kendi panellerinde teslimatları görür ve tamamlama kaydı oluşturur.

⚙️

Yönetim ve Raporlama

Sistem yöneticileri kullanıcıları, ürün katalogunu ve tedarikçi fiyatlarını merkezi olarak yönetir. Excel ile toplu veri içe/dışa aktarımı desteklenir.

Kullanıcı Rolleri

Rol

Kim?

Ne Yapar?

Requester

Alıcı / Talep Sahibi

Satın alma talebi oluşturur, teklifleri inceler ve kabul eder.

Supplier

Tedarikçi

Ürün fiyat listesi yönetir, uygun taleplere teklif verir, teslimatı koordine eder.

Distributor

Dağıtıcı / Lojistik

Atanan teslimatları görür ve tamamlama kaydı oluşturur.

Superuser

Sistem Yöneticisi

Kullanıcıları, ürünleri ve tüm verileri merkezi olarak yönetir.

Temel Özellikler

Akıllı Tedarikçi Eşleştirme

Sistem, talep teslimat adresini esas alarak en uygun tedarikçiyi otomatik seçer. Mahalle, ilçe ve şehir kademeli olarak değerlendirilir; en spesifik bölge fiyatı önceliklendirilir.

Çok Para Birimi Desteği

Tedarikçiler fiyatlarını TL, USD veya EUR cinsinden girebilir. Teklif satırları anlık olarak hesaplanır.

Esnek Fiyatlandırma

Her ürün için birden fazla bölge ve zaman dilimi bazlı fiyat tanımlanabilir. Geçerlilik tarihleri, indirim oranları ve aktif/pasif kontrolleri ile tam esneklik sağlanır.

Gerçek Zamanlı Durum Takibi

Talepler ve teklifler durum makinesi ile yönetilir. Her aşamada (Taslak → Açık → Tamamlandı → Kapalı) durumu anlık görüntülenebilir.

Excel Entegrasyonu

Ürün kataloğu, tedarikçi fiyat listeleri ve kullanıcı verileri Excel ile toplu olarak içe veya dışa aktarılabilir.

Çok Dil Desteği

Sistem Türkçe ve İngilizce arayüz sunar. Kullanıcılar profil ayarlarından dil tercihlerini değiştirebilir.

Güvenlik

Rol tabanlı erişim kontrolü, zorunlu parola değişimi, çoklu oturum yönetimi ve soft-delete (veri kaybetmeden silme) ile kurumsal güvenlik standartları sağlanır.

Teknik Altyapı

Bileşen

Teknoloji

Backend

Django 6.0.1 (Python)

Veritabanı

MySQL

Uygulama Sunucusu

Waitress (WSGI)

Reverse Proxy

IIS + URL Rewrite

Statik Dosya Sunumu

WhiteNoise

Platform|Windows Server


Satın alma süreçlerinizi dijitalleştirmeye hazır mısınız?

Sistem yöneticinizle iletişime geçerek hesabınızı oluşturun.